如何做库存盘点？库存盘点的种类及原则

库存盘点的种类有哪些？
1、 整体盘点
每年两次在财务人员的监督下对所有库存配件进行实地清点

2、 局部盘点
流动库存盘点（每日动态盘点）
货架轮流盘点
按配件号段盘点

库存盘点的基本原则
1、经理负责，财务监督
2、尽量减小对业务的影响
月盘在一天内完成
年盘在两天内完成
3、 定期进行
年盘每半年一次
每月底进行月盘
每天进行动态日盘

原文：http://www.whsjsoft.com/blog/u/weixiuziliao/archives/2008/181.html

维修服务短信发送时应注意的敏感关键字

近日有些客户咨询短信发不出去的问题，经查证是因为短信内容中涉及敏感关键字被系统拒绝发送。比如关键字包含“代办”两字。这两个字在各种垃圾短信中重复出现，所以被禁止了。

汽修厂的维修服务短信可能经常会涉外代办两字，比如代办保险、代办年审、代办各种证件的年审、代办养路费等服务提醒。请将代办两字去掉，或者改为代为办理即可发送。敬请各位用户注意！

其它短信相关的问题：首佳软件中短信发不出去如何解决？
原文：http://qixiuqipei.yo2.cn/6901

首佳汽修软件关于配件材料管理费的问题

有些地区的汽车维修协会要求汽车修理厂在给车主结算时明确配件材料的成本和管理费及管理费率，在维修结算单据上标注材料管理费。首佳汽修软件对于此需求的处理时，经过设定一定的管理费率，可在结算单自动生成材料管理费一项，配件的材料管理费用自动计算。

设定方法及相关问题：

1、在软件安装目录（一般在“d:\首佳企业管理软件”目录下，如果是试用版则在“d:\首佳企业管理软件\试用版”目录下。）中 找到app.ini文件，用记事本打开它，找到pj_rate=0.13，把它改成规定的管理费率即可。然后保存它。重新运行软件，打开维修结算单即生效了。

2、如果不需要自动生成材料管理费如何设置？

很简单，只要按照第1步的做法，修改成 pj_rate=0，然后保存它重新运行软件即可。

3、已经生成了材料管理费的如何处理？

只要修改好管理费率后，重新运行软件并打开结算单，点查找，找出原单据，然后随意修改一下配件材料项目，点保存就重新计算了。

4、材料管理费是如何计算的？

计算方法为：配件材料费之和*管理费率。

5、材料管理费在汽配业务中如何应用？

材料管理费的设立的目的为了明确配件的价格，明码标价。在汽配业务的入库时，配件的销售价不应再加上售价系数计算后的价格，材料管理费就等于售价系数计算后的这一部分。

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标签: 汽车修理厂管理, 汽修厂管理软件, 汽车修理厂管理软件, 汽修汽配管理软件

如何做好库存盘点？库存盘点的步骤是怎么样的？

一、盘存前的准备
1、建立良好的货位系统
2、由库房管理员制定盘存计划,（包括日期、
进度、清点范围等）和盘存清单
3、根据盘存计划配备盘存小组人员
（包括领导人员及清点人员）
4、进行库房清洁,清除废品.废物
5、分类整理实物,凡残损或变质的货物应另行堆放,
作好标记,记录数量以备盘存清点后处理
6、准备好盘存工具

二、盘存步骤
1、按计划仔细盘存,每种货物要清点两次
2、盘存同时清洁货物
3、认真登记“盘存表”
4、领导人员验收盘存结果,必要时进行抽验

三、盘存后续工作
1、将“盘存表”上的盘存结果输入计算机
库存管理系统,,生成盘存结果报告
2、将盘存结果报告交有关部门
3、整理好相关资料,,并及时更新库存信息

四、库存差异的处理
1、讨论：
经过两天的努力，年终盘点终于结束了。配件部张
经理正在分析盘存的结果：总体盘亏15000元，占总
库存成本的2％，其中帐面损失（与实物不符）7000
元，高于公司0.6%的指标，有近2000元的滤芯受潮
发霉，一些橡胶件变形变硬，有一些电器件由于存
储空间过挤而跌落损坏。请帮助张经理制定改进方
案，并指出首先必须立即要做的是什么？

2、评估差异比例，寻找原因
公司财务部制定盘亏标准，一般为总库存成本的
0.6%
比例高于标准将如何处理？
严肃库房安全制度
调整货架结构，优化空间利用，避免错误
调整进出库流程及现场操作规范

3、鉴定配件损毁原因，改善存储条件
根据配件报废原因提出库房设施改进方案
防水
防尘
防晒
防油

4、尽快补订报费配件
由于仓储的原因，库存水平被破坏
在下一个库存订单中首先补足盘亏部分，然后再按原计划订货
使用紧急订单订购配件是减少销售损失或客户抱怨的方法

原文来自：http://www.whsjsoft.com/blog/u/weixiuziliao/archives/2008/183.html

让用户使用软件变得简单是首佳汽修软件的目标

汽修厂使用管理软件的目的是为了让工作变得简单，同样这也是首佳软件的目标，是软件存在的意义；明确一点来说，让我们的用户使用软件变得简单是我们的目标。

最简单的应用方案：

用汽修软件来打结算单可提升企业形象。如果只是用来打单，这属于管理软件最低层次的应用。汽修软件在汽修厂中只是一个形象包装的工具而已，并未发挥管理软件应有的作用。当然，如果汽修厂只是有这个需求而已，选用低端的汽修软件未偿不可。

首佳汽修软件中的结算单完全可满足这一需求。只需要这一个功能模块可完成客户资料输入和查询、修理项目输入、配件材料输入或领料、其它附加费用输入、打印结算单、单据审核、财务入账等功能。让用户需要处理的业务流程在一个界面中实现，简单之极。

简单加实用的应用方案：

除了用来提升企业形象，应用管理软件来处理基本的汽车维修业务流程属于中级水平的应用。管理软件是一个工具，善于利用工具将使你的工作达到事半功倍的效果。一个用手工统计业绩的汽修厂与一个应用管理软件来查询业绩的汽修厂，是属于两个档次的竞争对手，竞争的成与败是很明了的结果。

标准的汽车维修业务流程及首佳汽修软件流程的结合设计如下：

• 1、当顾客打电话预约、陈述汽车故障或故障现象并时创建维修委托单。
• 2、为每个计划的维修活动或操作创建一个独立的维修项目，包括需要使用的汽车零配件。软件系统中自动为维修项目和汽车零配件报价。自动计算总的维修价格。可打印维修报价单给客户。
• 3、检查所有必需的汽车零配件都有库存。
• 4、给客户报价，经客户确认同意后，打印维修委托书并签名。
• 5、汽车进厂后，如果是已经预约并已经开了委托单的，可进入车间安排检测、维修。否则从第一步开始。经检测再次确认维修项目，或增加或减少，与车主沟通确认。
• 6、车间进行派工，按照系统设定，分配工时自动计算工资，打印派工单给维修工。维修工开始实施维修项目。
• 7、需要零配件的向配件仓库领用，仓库开领料单，并打印出来，领料人员签名可取走。
• 8、根据维修进度，车间进行一定的调度。
• 9、车间维修完工后，进行维修检测。车间主管确认后，可在维修结算单或车间调度审核为完工。
• 10、财务人员进入结算单确认领用配件和维修项目后，系统自动计算实际维修金额。可打印维修结算单给客户确认后，可进行财务结算并审核。审核时可生成维修服务跟踪记录，可打印汽车出厂放行条。
• 11、可开具发票，并记录发票信息。
• 12、车主凭汽车出厂放行条经门卫确认后可出门。

软件处理了流程的关键部分，关于汽车维修流程的完整内容版本请看：标准的汽车维修流程管理与首佳汽车维修管理软件的结合

软件结合汽修厂业务流程可配合各个部门完成维修工作，让前台、仓库、维修车间、财务等部门各司其职，完全按预定的工作流程来运作；让汽修厂实现简单的流程化管理。

严谨加实用的应用方案：

在汽修厂实现管理软件进行业务流程处理的现代化流程管理的基础上，通过管理软件参与企业的管理，有效的执行企业的管理制度的时候，你已经达到了管理 软件的高级应用水平。软件可参与管理的细节处理，杜绝管理上的漏洞。随着流程的改变或调整，软件流程方面也要有一定的伸缩性，跟得上管理的调整。针对维修 流程的审核和管理，首佳软件默认设置了四个流程标志，分别是待修、已派工、审核未结算、审核已结算这四个最基本的流程。如果需要再增加流程，可以初始化中 开放。软件根据管理需要实现一定的伸缩性。

首佳汽修软件对细节处理可谓精致体贴，比如系统对权限的控制可以精确到每一个按钮，只需在权限管理中设置即可达到控制谁可以打单、谁可以入账、谁可 以审核等功能。对仓库的控制同样很细致，在权限管理中可设置某个操作员拥有哪个仓库的操作权限，还可设置哪些人员可以看到配件的成本价，等等细节管理的功 能。而这些可以让您轻松又简单的达到精确化的管理。

让我们的用户使用软件变得简单是我们的目标，首佳软件最近又做了哪些让软件变得简单的功能呢？

一、在增加用户时自动增加所有仓库的操作权限，不需要再做仓库设置才能有权限；如果需要去掉某些仓库，只要进行仓库权限设置就行了。

二、增加用户权限时默认增加相应模块的所有操作权限；如果需要限制某些权限只要再进行高级权限设置即可。

三、原先增加的材料管理费功能，新版本在安装完后，配件材料的管理费率为0，不需要再到APP文件里面设置了。

早期的版本，如果用户未阅读说明书，并且在权限管理中未仔细操作，结果不知道如何设置权限，现在肯定省去了这部分的咨询。让软件越来越简单化。

如果汽修厂要实现简单的流程化管理，首佳汽修软件是您最好的选择！

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标签: 汽修软件, 汽车修理厂管理, 汽修厂管理软件, 首佳新闻, 汽车维修管理制度